让会议精简又高效-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 让会议精简又高效

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2016-09-08   浏览量:4606
  • 会议的形式有多种,无论是动员会、办公会还是学习会,都是推进工作、促进决策的重要途径,所以,一场会议能否高效展开十分重要。笔者认为,让会议既精简又高效,可应用以下三个方法。

    集中统筹,精简会议。一方面会议统筹集中可以节约办会成本。安排会场看起来简单,做起来繁琐。通知协调、安排会址、摄像记录等等都需要耗费人力物力。通过合理统筹安排,把有关会议集中到一起,各种资源才可以得到充分利用。另一方面,会议统筹集中还可以节约参会成本。很多基层干部,工作地点距离会址较远,参会路上耗费时间很多。而且分散琐碎的会期安排会割裂参会者时间,好像把参会人员变成了“消防队员”,在各个紧急的“会议火场”疲于奔命,势必会影响他们的日常工作。集中紧凑的会议,既可以确保参会者能够有完整的时间,心无旁骛参加会议,又能保证会议结束后迅速调整,集中精力投入工作中。

    多方会诊,抓紧关键。有些项目需要多方合力,项目进行中遇到问题,各相关部门都急于将责任推到其他部门。遇到这种情况,不妨集中会诊开一个“圆桌协调会”。由牵头单位主持,其他单位参与。圆桌协调会,顾名思义,就是除了会议主持方,参会各方处于平等的位置,都可以发表己方的意见建议。不搞简单的命令安排,通过各部门之间的横向沟通,协调商议。会议主持方则需要掌控局势,明晰权责,及时制止来回踢皮球、推诿责任,独断专行、包揽权力等不当行为。一方面这种协调会有助于培养各部门之间的整体观念和合作精神,通过相互的沟通理解,克服本位主义倾向。另一方面,主持方可以掌控局势,结合实际情况理清整体形势,看清解决问题的关键点在哪里,弄清楚解决问题分几步走,谁来负责,完成时间,追责认定。能够在具体的操作层面有的放矢,抓牢抓紧。

    会后调研,学用相长。将学习经验的会议与实地调研相结合,将理论知识在实践中验证。毛主席说:“没有调查,就没有发言权。”只学习理论知识,容易出现纸上谈兵、闭门造车的情况。尤其是基层工作,必须结合实际调查。例如学习帮助群众勤劳致富的经验做法,就应该和本地的客观情况紧密结合起来。“橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳”,不顾客观规律,盲目地推广经验做法,会好心办坏事。另一方面,一些基层干部工作经验丰富、实践能力强,但理论水平稍显不足,学习理论理解得慢,或是不明白理论知识怎么操作,容易产生理论学习无用论的错误观点,对学习经验类的会议产生懈怠感甚至抵触。采取先学牢理论知识后结合实地考察调研的模式,可以帮助他们开阔思路,融会贯通,真正做到学以致用,用以促学,学用相长。

    资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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