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序号 |
工作内容 |
负责部门 |
责任人 |
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1 |
代理商邀请函（回执）寄发完成 |
会务组 |
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2 |
推广策划方案制作幻灯片 |
策划布置组 |
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3 |
上半年工作总结及下半年工作规划制作幻灯片 |
会务组 |
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4 |
营销方案制作幻灯片 |
会务组 |
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5 |
推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子 |
会务组 |
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6 |
会议议程最后确定并打印 |
会务组 |
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7 |
所有幻灯片格式统一与确定 |
会务组 |
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8 |
资料打印装袋完成 |
会务组 |
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9 |
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他） |
会务组 |
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10 |
与伍方会议服务联系落实 |
会务组 |
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11 |
产品前期准备 |
产品技术组 |
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12 |
调试完成 |
产品技术组 |
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13 |
参展摆放到位擦拭干净 |
产品技术组 |
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14 |
推广手册设计制作完成 |
策划布置组 |
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15 |
展板设计制作完成 |
策划布置组 |
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16 |
表演队伍落实 |
策划布置组 |
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17 |
合影照相单位落实 |
策划布置组 |
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18 |
礼品制作到位 |
策划布置组 |
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19 |
奖牌制作到位 |
策划布置组 |
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20 |
酒店外围布置 |
策划布置组 |
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21 |
会议室布置 |
策划布置组 |
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22 |
晚会会场布置 |
策划布置组 |
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23 |
晚会节目彩排 |
策划布置组 |
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24 |
接站牌和车牌制作完成 |
策划布置组 |
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25 |
会议用车的检查、准备 |
会务组 |
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26 |
代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排） |
会务组 |
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27 |
代理商返程机票预订 |
会务组 |
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28 |
参展产品运回 |
产品技术组 |
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资料整理：伍方会议服务
