一、成立年会小组
我们伍方会议服务要这样做主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向，拟定出色的主题。
依据选定好的主题，背景板、舞台搭建、灯光音响、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
三、活动场地选择
活动场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。
四、确定时间
时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。
五、设定环节
在我们伍方会议服务看来，年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
