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筹划会议需要考虑哪些事项

发布时间:2012-12-07   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

伍方会议服务策划一个会议,无论其规模大小,类型如何,第一步需要做的就是设立会议目的,明确会议定位。为什么呢?
      
首先,目标为会议的主旨和会议的类型提供了一个良好的基础。正确评估而且时刻牢记与会者的需要是非常重要的。与会者出席不同会议时,他们的需要是不同的。

因此,作为会议策划人员,首先要明确会议目标,了解会议的定位。

其次,会议的目标是会议的终极目的,是会议各项工作的指挥棒。

第三,目标应该会议日程安排和内容的基础。

 

会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下:

预计召开会议的日期;
会议预计召开几天;
打算在什么地方召开会议;
会议形式或程序是什么;
需要多大的场地;
将有多少人到会;
会议预算是多少;
打算选用什么级别的酒店和设施;
打算选用最高级的房间标准是什么;
谁来制作会议邀请函;
会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;
会议的发言人有哪些;
会议需要什么样的视听设备;
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动;
如何为与会者及其家属安排一些特别活动;
会议的整体流程安排;
会后旅游安排;
会议代表的返程等等。

 

资料整理:伍方会议服务

  

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