为使每次会议都能达到预期目的，伍方会议服务认为应着重注意以下五点：
（1）每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题；
每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。
（2）每次会议都应有充分准备；
会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。
（3）会议主持人必须紧紧抓住议题；
既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。
（4）会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行；
会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。
（5）指定专人作好会议记录；
会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。
