安排方式：
对于会议住宿，伍方会议服务认为最简单的方法是由与会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题：
1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。
2.与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
住宿程序:
一旦预订的房间决定后,会议主办方需决定选用哪种基本住宿程序:
1．告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2．告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3．经由我公司（时代亚盟）代为处理。
4．经由主办单位的住宿组人员负责。
资料整理：伍方会议服务
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