会议的成败，场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地，伍方会议服务认为以下6个基本步骤都需考虑进去：
1、确定会议目的
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
2． 确定会议形态
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3． 决定实质上的需求
4． 考虑与会者的期望
5． 选择何种会议地点与设备
不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求，这就需要根据具体要求来考察会议场地，看会议场地是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、最新的投影设备、是否有局域网，诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到。
6． 评估选择的正确性
资料整理：伍方会议服务
