活动管理过程不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作。活动的项目管理是一个描述活动前，活动进行时，和活动结束后的各项具体工作的系统。活动管理由几个管理领域组成，包括活动策划、领导、市场营销、设计、控制、和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演、以及评估。伍方会议服务将活动分为了五个阶段：
初始阶段
项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意，以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括可行性研究，如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时，将对是否承接或举办该活动作出决定。
策划阶段
活动管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作，以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动宣传等要素。
执行阶段
筹备阶段就是活动的准备阶段，根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是：
1、对各项策划或计划的应用。
2、监督和控制。
3、在比较计划和现实的基础上，作出决定。
4、向利益相关者们报告工作的进度。
5、进行风险控制的管理。
进行阶段
在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接。基于这个原因，在活动的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”就是非常明智的了。“活动进行阶段”就是活动的现场效果呈现。前三阶段的工作成效决定“活动进行阶段”的效果。
收尾阶段
这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。
活动管理过程中各阶段的工作伍方会议服务一向是力求要做到以下几点：
1、概念要让人心动。
2、执行不能出漏洞。
3、现场要有互动。
4、表现形式要生动。
5.媒体宣传要联动。
6、活动效果要求轰动。
