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会议策划的过程及各项工作要求

发布时间:2013-06-29   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

一、会议策划的准备工作

优良的会议策划是完满举办会议的前提。

完整的会议策划应该是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。伍方会议服务相信只有通过专业的会议策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。    

二、会议策划的实施工作

会议策划是会议的生命力所在,独具匠心的会议策划是会议成功的前提。   

好的会议策划实际已成功了一半,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。 

三、会议策划人

一个令人激动的、丰富多彩的和不断发展着的职业。 

现代的会议策划人每年要花去几千小时进行策划活动,从简单的培训会到涉及几千个与会者和几百个参展人员的大型会展。

四、会议策划小组

会议为“会而议”,而会议策划则为“会而备”。

而这些工作,光靠一个人是很难完成的,所以必须成立临时会议筹备小组。筹备组大致由以下成员组成:筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作。

伍方会议服务会根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的会议策划;根据会议的级别,为您选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。   

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