会议三个阶段的评估内容

会议评估是对会议从筹备到会议总结全过程的评估，因为会议的任何一个环节，郡关乎到会议的成功与否。以下伍方会议服务分三个阶段探讨会议效果的评估因素：

 

 

1．会前效果评估

对会前筹备情况的评估，应考虑以下因素：

（1）会议目标是否明确；

（2）会议议题的数量是否得当（太多或太少）；

（3）会议议程是否合理、完备；

（4）每一项议题的时间分配是否准确、合理；

（5）与会者人选、与会者人数是否得当；

（6）会议时间、地点是否得当；

（7）会场指引标志是否明确；

（8）开会的通知时间是否得当；

（9）开会通知的内容是否周详；

（10）会议场地选择是否得当；

（11）会议设备是否完备；

（12）与会者是否做了充分准备；

（13）与会者的会前情绪如何；

（14）会议的住宿、餐饮是否安排妥当。

 

2．会中效果评估

对会议进行中各环节的评估，应主要考虑以下因素：

（1）会议接待工作如何；

（2）会议是否准时开始；

（3）会议人员是否准时到会；

（4）是否有会议秘书在做记录；

（5）会场自然环境如何，是否存在外界干扰；

（6）会场人文环境如何，与会者之间是否有交头接耳现象；

（7）主持人是否紧扣议题进行主持（是否离题）；

（8）会议是否由少数人垄断；

（9）与会者发言及讨论是否紧扣议题（是否离题）；

（10）与会者是否能表明真正的感受或意见；

（11）与会者之间是否有争论不休的现象；

（12）与会者是否与会议主席有争论，情况如何；

（13）视听设备是否正常（是否发生故障）；

（14）与会者是否热心于会议；

（15）会场气氛是否热烈；

（16）会议决策是否正确（是否符合实际，是否有偏颇之处）；

（17）会议议程是否按预定时间完成（会议是否按预定时间结束）；

（18）主持人是否总结会议的成果；

（19）会议的欢迎宴会、欢送宴会是否得当；  

（20）参观、访问、游览活动安排的合适性、安全性如何；

（21）其他因素。

 

3．会后效果评估

会议议程结束后，还有一系列工作要做，做得如何，也需要评估。会后效果评估主要考虑以下因素：

（1）会议记录是否整理好；

（2）是否印发会议纪要和会议简报；

（3）会议决议是否落实；

（4）是否对与会者的满意程度进行调查；

（5）对会议的成败得失是否进行总结；

（6）已完成任务的会议委员会或会议工作小组是否解散；

（7）其他因素。

 

资料整理：伍方会议服务