能否有条不紊的将一场会议执行好？关键的问题在于前期的会议策划方案，通过与客户深入的沟通，并最终将客户需求体现为会议执行手册，这是伍方会议服务对每一次会议执行人员基本的要求。
前期：
1、通过与会务主办方沟通，确定了解会议举办的准确时间、会期跨度。
2、确定会议场所标准要求，开始安排预订部们寻找合适的场所并确定价格。
3、了解会议整体执行流程。
4、根据参会人数，确定会场面积。
5、与酒店沟通预约到会人数并做适当增减备忘。
6、根据以上标准制定会议部分支出预算。
中期：
1、落实重要客人、嘉宾服务标准(领导用房、接送、房间备品等)。
2、设计制作邀请函。
3、落实会议资料(学习文件、领导讲话、会序册、通讯录等)及礼品(是否需要定制)
4、流程套嵌至文字内容，做执行手册
后期：
1、视听设备的档次、功率
2、会议期间饮品、茶歇等标准确定。
3、晚宴地点、餐标、演艺节目的商定。
4、形成会议的整体流程文案，供客户审核后签订备忘。
收尾：
1、考察线路及价格的制定。
2、参会代表返程安排。
3、伍方会议服务一直都不认为会议的结束就是代表服务的结束，会后的服务同样重要。
