一、会议发言人的挑选
会议发言人一般由会议主办者挑选，大型会议由会议所成立的科学委员会讨论挑选，伍方会议服务觉得有以下两种方法：
1.挑选邀请有关行业、专业方面的专家、权威作会议发言人。
2.通过征集论文，从应征论文中选优选定一些人作为会议发言人。
二、会议发言人的培训
会议发言人并不一定是讲解、演讲方面的高手，对于选定的会议发言人，在发言前要对其进行简单的培训，告诉他发言、演讲或讲话时应该注意的事项，培训可以采用书面的形式，在会议发言人确定后就把培训资料发给他们。也可以是口头形式，在会议开始前向会议发言人进行说明。
培训主要内容：
1.发言时口与话筒保持30公分的距离
很多会议发言人很容易犯的一个错误就是发言时离麦克风太近，甚至碰到麦克风。会造成刺耳的声音，让人听了不舒服；一个不卫生，容易传染或者被传染上疾病。根据科学的依据最好的距离为30公分，这样声音适中，也比较卫生。
2.发言速度不要太快
有些发言人在发言时速度很快，让与会者听不清楚，在国际会议上，翻译会跟不上，就不能很好的翻译讲话内容，这样的会议发言人会给会议的效果大打折扣。所以会议发言人讲话时要注意适当的放慢节奏，把话说清楚。
3.安排好发言的内容，遵守会有规定的时间
发言人一定要提前30分钟到达会场，做好发言的准备工作。要根据会议事先给的发言内容进行安排，不要超过规定的发言时间，使后面的发言人时间紧张或者拖延会议时间，也不要太早结束。
4.熟悉投影仪的会议基本设施、设备
会议发言人在会议前就要到会议场地，了解熟悉将要使用的会议技术设备，如计算机投影仪、VCD/DVD机、幻灯机等，并试用一下，以免发言时出现尴尬。在发言前把发言时使用的幻灯片、软盘等，确认会议发言时设施、设备运转顺利。伍方会议服务相信发言人做好了以上的前期准备对会议会有很好的效果。
资料整理：旭芳
