会议现场注册

会议现场注册是所有会议代表抵达后，接触到的第一个会议活动，能否从一开始就给他们留下一个良好的印象，注册工作的现场管理起着直接的作用。伍方会议服务对会议现场注册的要求就是注册程序要尽可能简单，注册速度要尽可能快，节省会议代表的时间。要达到这个目的，会议组织者要为会议的现场注册充分的准备工作。

有的会议，甚至包括在欧美发达国家举办的一些国际会议，现场注册时也经常会出现会议代表排起近百米长队现象，就是现场注册管理出现了问题。要想做到每位代表现场注册尽可能快，一定要做好四个方面的工作，一是注册材料的准备工作要充分，二是要尽可能早的让所有会议代表都了解现场注册的程序，三是注册台搭建要合理，要保证足够大的注册空间，四是注册经验，人员要充裕，并随时保留一定数量的机动人员。

注册台是保证现场注册顺利的重要条件之一，会议组织者应该多次到会议举办地点认真考察，制定出合理的搭建方案。

1、  注册台地点选择，要有足够的空间，不能让会议代表感到特别拥挤，而且地点一经确定和公布，在整个会议期间就不要再临时更改。

2、  注册台标识，如果是大型会议中心经常会有几个会议同时召开，为了使会议代表能够很快找到自己所参加会议的注册台，应明确标志内容、举办时间等。

3、  注册台的搭建，伍方会议服务会采取用标准展板搭建的方式，注册台可以分为前后两个区域，采用这种方式搭建的注册台布局合理，结构紧凑，集中办公，容易形成高效率的办公环境。

资料整理：小艳