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会议主题是会议目标的转化，它是会议主要内容和实质问题的高度概括，会议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容。
会议议题是围绕会议主题而设立的一个个拟讨论的问题，它是会议主题的具体化。
会议主题是会议的灵魂，会议的各种议题是紧紧围绕会议的主题来进行的。没有主题，会议就会成为一个无所依归的幽灵，各种会议议题将会变成一盘散沙，整个会议就会变得杂乱不堪。
选好会议的主题是会议成功的重要因素，因为会议中所有节目、活动都是紧紧围绕会议主题安排的。
拟好会议的议题也很重要，它可以帮助人们更好地讨论问题。脱离会议主题的问题一般不应当列入会议议题。
伍方会议服务总结了一下4个流程：
一、收集相关信息
为了使会议的内容有的放矢，是广大听众所切实关心的话题，在准备召开有关会议以前，会议的主办机构要多方收集相关信息，为确定会议主题提供翔实的背景资料和参考依据。
二、分析整理信息
对收集来的相关信息进行分析、并筛选出有用的信息，整理成一份档案。一目了然的信息便于会议主题的确定。
针对收集来的有关老人展的资料我们对信息进行了筛选、分类、归纳等程序。并将资料存放在一个资料包里，寻找出确定会议主题的目标方向，为下一步提出目标会议主题做铺垫。
三、提出目标会议主题
通过分析整理过的信息确定出会议主题的方向，并根据会议主题的创意性、时尚性、前瞻性、总结性这几个特性提出符合的目标主题。
集合全组员的力量提出符合的相关目标主题，每个人都有自己独特的见解，以确定出的会议主题的方向为中心结合自己的观点提出目标会议主题。并将每个人提出的目标会议主题罗列出来，为最后的确定会议主题做好最后的前期工作。
四、确定会议主题
会议的主题要有创意，并且要具备前瞻性、总结性、和时尚性。
根据提出的目标会议主题进行筛选。为了更好地确定会议的主题，伍方会议服务可以征询相关科研机构、大专院校有关专家的意见，也可以对该领域中的各有关方面展开调查，让他们提出一些建议，在此基础上，会议主办机构再综合各方面的意见，并结合当前的实际情况，确定会议的主题。
资料整理：小烩
