随着网络的不断普及，人们的生活愈加离不开网络，网络会议也逐渐进入伍方会议服务的视线中。
1.会议前建议预备多一台视频电脑主机，作为紧急备用机。
2.会议前要作网络质量测速，有问题及早发现及早解决。
3.取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置。
4.各设备电池在会议前请冲满好。
5.会议开始前15分钟，建议重启系统一次。
6.如出现接线没问题但还是没声音情况，请启动声卡设置面板，音频输入输出线拨插一次使系统重新确认设备。
7.理干净视频电脑主机系统，只安装会议必需的软件和驱动程序。建议克隆一个干净的操作系统作为备份，每次视频会议使用前恢复克隆文件一次，确保系统操作环境不受干扰。
8.视频会议使用期间，操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况，关闭无关的后台程序，打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议一大三小，大的显示发言人。
9.向当地电力部门了解用电情况，确保电力供应正常，有条件最好接上UPS。
10.各操作员请尽量提供移动或联通的联系电话，伍方会议服务会以手机短信的方式直接通知各人。
