第一部分：会场具体情况
1、会场布置主题
2、地点
3、时间
4、主办单位
5、协办单位：杭州伍方会议服务有限公司
6、会场地形图
7、会场周边环境分析
第二部分：会场布置总体介绍
1、会场布置创意
2、会场布置主色系
3、会场布置分区
第三部分：会场布置
1、讲台设计
2、与会区
3、茶歇区布置
4、报到处
5、整体会场设计
第四部分：道具汇总
1、椅子，工作牌，横幅，工作区桌椅安排根据具体情况安排等。
2、主讲台一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
资料整理：伍方会议服务
