会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何提高会议效率，伍方会议服务认为至少要考虑点到以下几点问题：
开会前6项准备：
1. 先决定会议希望达成的结果
2. 想想会议是否有必要召开
3. 邀请适当的人出席
4. 准备背景资料
5. 设定会议纲领及时间表
6. 预先设想可能的冲突
开会中3大陷阱：
1. 一进会场士气散漫，没有参与感
2. 偏离主题
3. 点子干枯，鸦雀无声
开会后3项追踪：
1. 行动项目
2. 决议
3. 开放议题
资料整理：伍方会议服务
