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会议座次安排分宾主

发布时间:2013-12-26   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  伍方会议服务在举办会议时对于来宾落座次安排非常重视,座次的排列最能体现宾主有别、高低有序,只有严格按照座次礼仪入座,才能保证既不失集团公司的企业风范,又显示出对来宾的友好与尊重。经过多年的会务经验总结整理了五条原则,关于座次排列的“五条原则”。

  第一条,面门为上。在室内活动,面对房间正门的位置是上座。

  第二条,居中为上。会场的主席台或者是台下的听众席,排序时一般以同排的中间位为大。

  第三条,前排为上。无论是台上、还是台下,只要是两排以上的排序,前排高于后排。

  第四条,会议排座次以左为上,接待和用餐以右为上。以左为上是我国传统习俗,多适用于政务场合,如会议的座次排序。但要注意,在一般的社交场合、商务交往、圆桌用餐以及国际交流中,需遵守以右为上的国际惯例。

  第五条,以远为上。距离房门远的位置要高。靠近房门的不能是主宾、主陪,而应该是工作人员、秘书等人员。

掌握了上述五条原则后,具体工作中还要灵活运用。根据对方的级别和会议室的格局,座位排列次序大致可分为以下几种形式:

主席式

  在正式场合,主人一方同时会见两方或两方以上客人,采用主席式。此时,主人面门而坐,来宾在其对面背门而坐。或者主人坐于长桌或椭圆桌的尽头,各方客人坐其两侧。这种安排犹如主人正在主持会议,故称之为主席式。

并列式

  宾主双方并排就座,暗示双方“平起平坐”,地位相仿,关系密切。主要座位对门时,双方一同面门而坐,讲究“以右为上”,请客人坐于主人右侧。如果双方不止一人,双方随员各自在主人或主宾一侧按身份高低依次就坐。开滦宾馆接待中心可按此方法就座;当不能正对门而坐时,双方在同一侧就坐,讲究“以远为上”,即距门较远之座为上座,应让给客人。开滦宾馆贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座;当多人并排就坐,讲究“居中为上”,即居于中央的位置为上座,坐客人;其两侧为下座,坐主人。(此种情况在开滦比较少见)

相对式

  即宾主双方在会见桌旁对面而坐。这种就座方式体现主客分明、距离明显、公事公办,适用于公务性会客。集团公司会议室常用的摆法是:会议桌一侧对门的会议室,安排客人面对门,主人背对门。面对门为上座,对客人显示尊重;背对门为下座,显示主人的谦虚谨慎。集团公司办公大楼二至八层的各层会议室、开滦宾馆的贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座;会议桌端头对门的会议室,双方面对面就座于会议桌两侧。以背对门右侧为上,坐客人;背对门左侧为下,坐主人。集团公司中型会议室、开滦宾馆学术报告厅如果摆成“口”字型会场时可按此方法安排座次。

自由式

  进行多方会见时,经常采用自由式排位。即会见各方不分主次,不讲彼此,一律自由择座。或者突出主办一方,其他人员自由排位。伍方会议服务在确定上述座次原则后,最好的方法就是摆放桌牌,使所有参会人员都有明确的位置标识,既可以解决座错位置的尴尬,又可以提高入座速度,减少会前时间。

资料整理:旭芳

 

 

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