在会议活动中经常会用到摄影摄像，伍方会议服务认为摄像场地也是摄影的重要的因素之一。会议活动场地摄影不仅有利于主办方将之记录下来，同时也对于后期宣传工作做好准备，因素如果是由公司内部人员担当摄影师，事先了解拍摄的注意因素，是更好记录整个会议精髓的关键。
拍摄地点选择
会议和活动摄影场地要充分利用现场的地势自然落差。例如：台阶、平台、斜坡等。当然如果没有这类的建筑优势，就要考虑专门搭建合影用的合影台（架子或桌子等），考虑到安全问题，会议人员最好在架子的最高层搭建护栏，以保证参会人员的安全。
拍摄背景环境选择
要选择与会议和活动的主题内容相协调的场地、环境作为摄影背景，合影位置（架子）的背景环境要端正没有歪斜，特别是背景环境上有文字的，其主位一定要处于该文字的居中（中轴）位置上。例如：某年某地举行一次大型合影活动，背景是一个著名建筑物的正门口，正门口的横梁上方有“天下为公”四个大字。因没选好场地，照片出来后一看，整条中轴线跑歪了，主位不在四个字的正中。老百姓说，这些人都是“不公”的。另外，人物肩膀以上的位置，其背景环境要没有横梁之类物体和线状物（如画框）等。
要准确抓着现场气氛
伍方会议服务认为摄影师要清楚摄影场地的气氛和色调，要与会议和活动的主题融合。在不同场合气氛都是不一样的，要着重抓住现场气氛。例如：喜庆的会议和活动摄影场地气氛则要热烈；追悼的会议和活动摄影场地气氛则要肃穆；严肃的会议和活动摄影场地气氛则要庄严等。
资料整理：旭芳
