会议从开始的接机到最后的散会送机都可能会需要租车，怎样才是合理的用车，做到为客户未雨绸缪呢？伍方会议今天就和大家分享几点用车的注意事项：
1.了解客户想要的用车的类型和沟通价格
2.把接客人的名单、航班、人数发给车队，要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型
3.每次发车，要求车队的驾驶员签字，会议组办方、承办方三方签字
4.每次接待车，要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候
5.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系，便于调整用车
6.要求驾驶员态度好，及时为客人开启车门，上下车时帮助客人取放行李，下车时检查车上有无客人的物品遗失
7.要求车队的车身内外干净，空调正常，车的安全指数达到正常
8.根据主会方和贵宾的人数，提前和车队说可能下午18:00-------24:00会用车，让车队留2-3辆车作为机动，便于客人临时用车时，车会在15--30分钟到达指定的位置
9.在送客人的时候，要充分考虑塞车和天气的因素
10.在第二天和车队算出第一天的用车次数和车型后请会议组签字。
杭州伍方会议的服务理念是先客户之忧而忧。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
