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会议管理八大要领

发布时间:2012-01-30   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

对于会议来说,提高会议成效尤为重要,以下是会议管理的8大要领:

一、要严格遵守会议的开始时间;

二、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明;

三、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者;

四、在会议进行中要注意如下事项:

(1)发言内容是否偏离了议题?

(2)发言内容是否出于个人的利害?

(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

(4)是否发言者过于集中于某些人呢?

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

(6)是否某个人的发言过于冗长呢?

(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

五、应当引导在预定时间内做出结论;

六、在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间;

七、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认;

八、应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认 

参考资料:http://info.china.alibaba.com/news/detail/v0-d1002200974.html 

 

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