会议室的种类有剧院形式的，茶馆形式的，还有回字形的，u字形灯。要选择一个能让会议组织者和与会者同时满意的会议室是一个非常重要的问题，面对众多的酒店场所，到底要如何去选择呢？
一、制作会议室清单
即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。
二、选择合适类型的会议室
依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况，以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如：是选择假型酒店还是商务型酒店？是选择市中心还是郊区？出入和交通是否便利？
三、根据会议类型来搭配会议室
例如：如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室；如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
四、信息汇总
整理以上信息来对比分析，如果大概条件都适合的情况下，同时报价也较合理，则准备合同去现场参观。
五、去现场实地考察
这里提几点注意事项：
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，以便洽谈成功后交易；
2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便；
3、最好在酒店建议的日期去参观；
4、观测另一家酒店作为“备选”。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
