现代社会日星月异，开会方式也是各式各样的，当然远距离的会议也很多，因为不同的原因，会议被安排在外地召开，这样为会议的成功举办增多了更多的难度，会议操作难度会提高，会议场地的现场危机也变得难以预料和控制。
1、体力和脑力的巨耗
外地召开的会议，会使得会议的工作量大，涉及面广，事无巨细，亲历亲为。会议执行人员需耗费大量体力和脑力。
2、人员安排
由于会议形式多样，这样使得人员分配上也变得更加困难，因为不是每一个会议执行人员都经验丰富，因此需要相关人士的指点。
3、财务人员的细致筹划
由于要与不少相关单位（酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、车队等）发生联系，就某一问题进行谈判，达成利益合作，势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象，对财务操作带来不便。
