伍方会议-一站式会议服务、活动策划执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

组织评审会议

发布时间:2011-01-06   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

评审会议流程一般采取以下几个步骤:评审会议的准备、评审会议的召开、评审会议的跟踪三大环节。

一、 评审会议的准备

会议的发起人召集会议,发出评审通知(评审内容、会议时间、会议地点、参加人员等),并且将相关待评审的相关资料也发送给参加会议的评委;主要的目的有两个:第一、让参加会议的人员对会议的内容有一定的了解,在会议前做好准备,避免盲目的参加会议而浪费自己和其他人的时间;第二、如果该评委在会议时间有其他紧急的事情,可以及早反馈给会议召集人,必便召集人重新确定评委或者评审会议改期召开。

二、 评审会议的召开

一般情况下,确定一个会议主持人;其主要的职责是控制会议的进度、时间、协调会议中出现的偏差。对于待评审的工作产品由其生产者采用“走读”的形式进行讲解,在讲解的过程中回答评委提出的问题。会议记录人主要是记录会议中发现的所有问题,方便会后的修改完善。SQA人员参加会议主要的关注点在于对照SQA的检查表Checklist检查评审的流程是否符合规范。

三、 评审会议的跟踪

将记录的问题汇总到《评审记录表》,由项目组进行修改、完善;SQA监督所有问题是否封闭。
附录:

(1) 列举重要工作产品评审的重点:

A 计划的评审
  主要是关注的核心在于估计是否准确;人员安排是否合理;以上两个方面如果合理,项目的进度就不会出很大的问题。

B 需求的评审
  主要关注需求来源、需求的准确性、需求的完整性,避免产生二义性;最好让测试人员和客户参加,以便让各角色达成共识。

C 总体设计的评审
  在总体设计评审中,最好将已经评审通过的需求文档从配置管理库中提出,对照总体设计是否和需求一致;另外,技术领域专家参加评审还要关注于设计的合理性、可实现性以及完整性。

D 代码评审
  由项目组内进行代码审核,主要关注代码的格式、整体逻辑、变量的命名、程序注释等表面的属性;至于运行质量应当放在单元测试中解决。

E 管理性的评审
  管理性的评审一般放在里程碑、项目结束后进行。准备的资料包括前期工作的总结,是否按照计划执行、出现的问题的数目、解决了多少、未解决的问题、是否对后期有影响等。

(2) 评审中应当把握的几个原则:

A 评审工作产品,而不是评审生产者
  评审涉及到别人和自我。如果进行的恰当,可以使所有参与者体会到温暖的成就感。如果不恰当,则可能陷入审问的气氛之中。应当温和的指出错误,会议的气氛应当是轻松和建设性的;不要试图贬低或者羞愧别人。主持人应当加以引导,以保证会议始终处于恰当的气氛和态度中,如果失去控制应立即休会。

B 制定日程,并且遵守日程
  各中会议都有一个主要的缺点:放任自流。评审会议必须保证不要离题和按照计划进行。主持人要有维持会议的程序的责任,有人在转移话题的时候应当提醒。

C 限制争论和辩驳
  评委提出问题时,未必所有人都能认同该问题的严重性或者能马上打成一直的意见。不要花费时间争论这一问题,应当记录在案,留会后讨论。

D 对各个问题发表见解,但是不要试图解决所有记录的问题
  评审会议不是解决问题的会议。问题的解决由生产者自己或者其他人的帮助下完成。问题的解决方案应当在会后进行。

E 作书面笔记
  有时候让记录员在黑板上作笔记是个好主意,在记录的时候,评委可以推敲措词,确定问题的优先次序。

F 限制参与人数,并且坚持事先做准备
  俩个人的脑袋好过一个,但是14个脑袋未必就好过4个。将评审涉及的人员数量保证保持在最小的值上。所有参与会议的人员要事先作好准备。

G 为每个可能要评审的工作产品建立一个检查表
  检查表能帮助评审主持人组织会议,并帮助每个与会人员将注意力集中在重要问题上。

H 为评审分配资源和时间
  评审要占项目组的资源和时间。所以,评审会议一定要作为软件工作活动的任务加以调度。可以在综合计划中考虑进去。

I 对所有的评审者进行有意义的培训
  为了提高效率,所有参与评审会议的人都应当接受正式的培训。

J 会议时间的控制
  为了提高效率,每次评审会议只评审一个工作产品,并且时间最长不能超过2个小时。所以要求,在评审准备时候各位评委事先作好准备。 

参考资料:http://www.17u.net/news/newsinfo_21893.html 

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、活动策划执行、年会策划公司
上一篇:会议纪要结构形式
下一篇:参展商常犯错误
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/活动策划服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984

伍方会议客服QQ
伍方会议客服QQ

微信获取方案伍方会议微信