活动策划组织六要素之时机

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任何活动的策划都是有时机的,这个时间要素不完全是我们所理解的时间概念,而是具有有时间性的机会的选择和把握。

换一种比较通俗的话,即:这个活动什么时候办最好?或者,这个活动不能在什么时候办?

它与我们的日期选择关系密切,不可分割,虽然作为隐性时间要素,但它是6T时间要素里最核心项。我们需要通过对时机科学地分析和把握,才能够真正选择对的时间去推动一项对的活动。

科学时机把握的本质在于:通过趋势观察,发现内在隐含规律,按照规律办事,从而赢得先机。

"时机"选择的思考步骤:

①趋势洞察:对社会、行业、企业、人群、日常生活的运作和思考方式的探索。

②找出内在隐含规律:对事物运行的解读,从部分或细微征兆推演整体趋势,感受主体价值观以及潮流的动向,最终整合事物演变的终极方向。


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③分析活动目的:客观分析活动的根本目的,掌握活动动向及了解症结点。

④把握时机,按照规律办事,发现先兆,适时推出活动。

在活动策划中的时机选择,不仅要求活动策划者有创造性的思维,还需有缜密的思考力,具备事物发展的预见性。但如果思想平庸,思维设限,那么就不能够辨别出机会的到来,而优秀的活动策划者,则能积极地探寻机会,通过有意识的运筹,自行创造出活动的最佳时

机来。

"时机"与"日期选择"的关系:

我们在1.1内容中提到过日期选择的诸多影响要素,其中除了天气、场地以及成本预算等客观因素之外,事件因素、节假日因素、人的因素以及宣传因素等,都是对于社会、行业、企业、人群、日常生活的运作和思考方式总结预测的普适运行规律,统属于时机要素。也就

是说,时机要素在很大程度上决定了日期的选择。虽然它是个隐性时间要素,但也是最核心要素。我们不可否认时机的选择具有某种“功利”意味,因为它是保障一场活动有效且有益的关键。

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