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  • 别人家的年会|最全年会流程方案,等你来解锁!

  • 信息来源:杭州伍方会议服务www.58meeting.com   最后发表时间:2020-11-21   浏览量:676
  • 2020年已经到尾声,越来越多公司开始筹办年会了,如何做好年会成了大家不得不面临的一项重要工作。

    然而,很多人对年会怎么办却是一头雾水,先做什么,后做什么,面对一堆事情不知道从何下手。

    无声的双眼

    今天,年会策划公司小编就把如何顺利地筹办年会最全指南明明白白地列给大家,赶紧动动手指收藏起来~

    达成共识

    (注意:公司规模、行业不同,年会的组织模式也不尽相同,在具体到组织的细节方面,只能以大部分公司适用的内容来进行描述和讲解。)

    公司年会晚宴
    公司年会晚宴场景

    年会流程方案

    一、建立筹备团队

    组织年会,首先是要考虑谁来组织的问题,所以最先需确定会务主要负责人,成立年会筹备组

    根据公司的规模大小,年会的组织成员可以是1~3个人,也可以是3人以上的团队。具体的人数,视公司对年会规模的大小和参加人数的多少来定。

    在此,需要提示两点:

    1、年会的组织必须由公司的主管副总或总经理来主导,这样有利于公司年会活动从策划到实施全过程,在人员、资金、物品等资源调配方面的可控性;

    2、策划一般以公司行政或人力资源部门为主,可以是一人主笔,多方征询意见,也可以是团队共同完成。

    年会团队碰撞
    年会团队碰撞

    二、拟邀嘉宾

    一般公司年会的拟邀嘉宾有:

    1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

    2、公司各部门领导;

    3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

    4、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

    公司年会策划之舞台搭建
    公司年会策划之舞台搭建

    三、确定年会主题及具体策划

    1、确定年会主题

    年会主题,主要体现企业通过年会想要达到或实现的目的,以简洁、醒目、容易触动人心的一个词、一句话或一段文字来展现。

    2、确定时间地点,制作年会企划书

    年会主题确定后,紧紧围绕年会主题,针对年终总结、表彰和表演节目确定活动框架、年会流程、节目单(含员工节目)及年会预算等,进行讨论和策划。

    3、设计活动主视觉及延展物料、会场及舞台布置设计方案和效果图

    4、挑选伴手礼等相关物料

    年会主题、主视觉案例
    年会主题、主视觉案例

    四、落地实施

    年会策划好后,要落地实施的第一步就是成立年会项目实施小组

    1、 迎宾接待礼仪组(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务

    2、 物品采购配送组(所有年会物资的采购)

    3、 聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

    4、 晚会组(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

    5、 抽奖组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

    6、 宣传组(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

    7、 交通指挥组(负责停车场引位、有序有效进行停车)

    年会接待礼仪
    年会礼仪

    每项工作落实到人之后,便要开始筹备:

    1、制定工作安排表

    2、准备和制作场地布置道具及相关活动道具

    3、确定员工表演项目及主持人等人员安排

    4、撰写年会相关文案

    5、最终确认年会流程和年会节目

    五、现场执行

    在年会前,最好进行一次或多次的预演练(彩排审核),确保年会实施的成功性。如果是规模小的年会,即使不彩排,也应该有一个小规模或单个节目的审核,以确保现场实施效果。

    之后,在年会进行的时候,安排好各个区域板块的工作人员及负责人,只要前期策划准备充分,现场基本不会有什么大问题啦!

    公司年会演出
    公司年会演出

    六、年会总结

    年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。

    另外,对于年会过程中照片、视频和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。

    同时,可以对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,让员工感受到他们在年会中的享受离不开这些工作人员的辛勤工作和无私奉献。

    如果看完还是觉得办年会好麻烦,就来找伍方!帮你从头到尾,办得服服帖帖!

    秒啊

    文章地址:http://www.58meeting.com/zhishi/article-4300.html

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