在年会项目前期，会务公司活动项目经理通过与甲方的一系列沟通，对年会活动项目的基础信息有了清晰的了解，接下来则需要利用表格汇总年会活动项目的相关信息，并将信息反馈给上级领导，由上级领导组织开展接下来的工作。
▲年会活动现场布置
年会活动前期信息汇总要点
1.明确表述年会活动需求：本次活动的主要目的和表现形式。
2.明确表述甲方（年会主办方）要求：主办方对于本次年会活动的预期和内容要求。
3.明确表述规避要点：本次年会活动中杜绝出现的禁忌元素、规避的事项等。
4.明确提报方案信息：方案的提交时间和方式，参与人、地点等。
5.明确年会活动预算：活动的总体预算和详细分类。
6.明确年会场地相关信息：场地的类型、地址、场地规模、图片等。
7.整理汇总相关参考资料：甲方提供的参考资料和收集的参考信息。
▲杭州年会酒店实拍
写在最后
作为年会项目负责人，需要组织策划讨论会，就当前已知项目信息展开讨论，得到最终的主线实施思路，开展年会项目组工作分配，明确参与人和完结时间。
