Q:邓叔,在会议活动执行过程中常常会有一些突发事件,这时候我们应该如何应对?
A:第一,在活动进行中,若主办方临时调整活动流程,主持人与控台最容易出现衔接错误,这时候项目负责人需要在会议流程发生变化的第一时间,通知主持人和控台。第二种情况,活动负责人一定要给主讲嘉宾安排催场的人员,如果上一位主讲嘉宾的演讲时间快结束了,而后面的嘉宾缺席,这个时候我们一定要第一时间通知到主持人,让他调整顺序或者临时救场拖延时间。
Q:邓叔,在会议活动执行过程中常常会有一些突发事件,这时候我们应该如何应对?
A:第一,在活动进行中,若主办方临时调整活动流程,主持人与控台最容易出现衔接错误,这时候项目负责人需要在会议流程发生变化的第一时间,通知主持人和控台。第二种情况,活动负责人一定要给主讲嘉宾安排催场的人员,如果上一位主讲嘉宾的演讲时间快结束了,而后面的嘉宾缺席,这个时候我们一定要第一时间通知到主持人,让他调整顺序或者临时救场拖延时间。