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会展活动是一个庞杂烦琐的系统，在进行会展活动之前，需要进行切实可靠的市场调研，并撰写市场调查报告，以便为会展项目立项和进行会展项目可行性分析做好前期准备。通常而言，会展的组织方进行的市场调查主要包括以下几个方面：
1．了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调研；
2．关于一次会展项目的主题的调研；
3．关于各大会展场馆条件以及服务水平的调研；
4．关于参观人数的调查预测；
5．关于同类展会竞争者的调研；
6．关于会展评估等方面的调研。
会展调查一般采用定性研究与定量研究相结合的方法，通过观察、询问(问卷调查、焦点访谈、深度访谈等)、实验和二手资料分析等方式，总结、归纳目标市场的行业状态和运作规律。从写作的角度来说，会展市场调查文案主要包括会展调查问卷、会展调查表和会展调查报告等形式，并具有及时性、针对性、准确性和系统性等特点。
会展调查报告的内容
会展调查报告是市场调查的成果，也是制定会展立项策划的依据。会展
调查报告应该包括以下内容：
1．说明调查目的及所要解决的问题。
2．介绍市场背景资料。
3．分析的方法。如样本的抽取、资料的收集、整理、分析技术等。
4．调研数据及其分析。
5．提出论点。即摆出自己的观点和看法。
6．论证所提观点的基本理由。
7．提出解决问题可供选择的建议、方案和步骤。
8．预测可能遇到的风险、对策。
