会展程序指的是对会展过程中所涉及的工作环节和细节活动按照时间先后排列而成的顺序，会展程序文案则是规划、安排这种顺序的书面文件。因而，会展程序文案是会展活动的统筹文件，需要周密计划。
一、会展程序文案的写作规范
1．标题。由会展名称加上“程序”或“顺序表”字样组成。
2．题注。标明活动的具体时间、地点、主题和主办单位等信息。
3．正文。会展程序的正文有两种格式：
(1)序号式。即用汉字或阿拉伯数字标引各项具体活动的名称、内容，列出相应的活动步骤和细节。
(2)时间序列式。即把会展活动中的各个环节以精确的时间表述。
4．落款和日期。
二、文案范例
11月24日(星期六)
内容：报到、注册
会展程序
(XXXX年XX月24～25日)
时间：11月25日(星期日)上午
地点：会展中心五楼报告厅
8：30～9：00开幕式 主持人：
9：00～9：30全体照相
9：30～11：45会展过程
11月25日(星期日)下午
14：00～16：30会展过程
16：30～17：00会展闭幕
17：00～18：00撤展
