中国会展业所面临的机遇与挑战

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当下中国会展业步入发展、竞争与洗牌并存的新阶段,行业正向提质升级转型。文章结合海外展会案例,剖析绿色会展、优质服务两大发展核心,探讨产业现状与未来趋势,为会展行业从业者提供参考思路。

随着综合国力的不断提升和基础设施的持续完善,中国会展经济已然崛起。会展业作为我国现代服务业的重要组成部分,勾勒出一道亮丽的产业风景线。

会展业是极具发展潜力的朝阳产业,由会展机构、主办企业、会展场馆、合作酒店及上下游配套单位共同构成。行业内各方相互依存、协同发展,携手成长。

一、这是一个大发展的时代

大力发展会展业,能够创造良好的经济效益,也是城市经济全新的增长点。会展经济被视作低成本、高回报、高盈利的行业,行业利润率普遍可达20%至25%以上,这也是其快速发展的核心驱动力。

作为绿色产业与朝阳产业,会展业具备强大的产业带动效应。它不仅能培育新兴产业集群,还能为交通、旅游、餐饮、广告、金融等领域创造大量商机,同时拉动第一、第二产业协同发展。会展经济辐射范围广,可带动旅游、商贸、物流、住宿等多个行业增收,更能推动区域产业集聚、提升区域品牌价值。较高的产业关联度,让会展业充分盘活城市各类资源,这也是行业备受看好的关键原因。

因此,我们所说的大发展时代,并非单指会展行业本身,而是与会展关联的全产业链协同共进。依托产业关联、扩散与集聚效应,会展业会快速形成产业集聚,拓展城市经济版图,加速城市化进程。同时推动建筑、旅游、餐饮、金融保险等产业同步升级,助力城市产业结构向合理化、高端化迈进,最终拉动整体经济稳步增长。由此可见,会展业必将成为中国经济的重要支柱。

二、这是一个大竞争的时代

如今的行业竞争,不仅存在于国内会展企业之间,更是中国会展业与全球同行的同台角逐。

放眼国际,德国、法国、英国、意大利、新加坡以及中国香港等知名“会展名城”,依靠会展业收获了可观收益,有效带动区域经济繁荣。国内北京、上海、广州、深圳等城市,也凭借各类大型展会斩获颇丰。丰厚的经济回报,进一步加剧了国内会展城市之间、中外会展名城之间的竞争态势。

近年来中国会展业飞速发展,既离不开政策扶持,也依托旺盛的市场需求、独特的区位优势与时代机遇,形成了起步阶段的竞争优势。巨大的发展潜力,再加上2010年上海世博会申办成功的利好,让众多国际客户对中国市场倍加关注。但受体制机制、市场开拓能力不足、配套产业发展滞后等因素制约,行业发展也遭遇诸多瓶颈。想要在现有基础上持续提升国际竞争力,必须发挥市场资源配置的主导作用,同时强化政府统筹规划与协调服务,加快职能转变、完善行业法规、健全市场竞争机制,推动配套产业同步发展,才能稳固自身竞争优势,在全球化竞争中站稳脚跟。

三、这是一个大淘汰的时代

可观的行业效益与政策扶持,吸引了大批投资者入局,市场竞争也日趋白热化。以场馆资源为例,2008年国内大中型展馆已超150座,室内展览总面积突破300万平方米,但场馆年均使用率不足30%,造成了会展资源的严重浪费。除场馆供给过剩外,国内会展业还面临品牌项目稀缺、产业链不完善、专业人才缺口大等问题。伴随国内经济稳步发展与全球经济一体化进程,经历粗放式扩张后,中国会展业正逐步从“规模增长”转向“质量提升”,行业洗牌在所难免。市场竞争与行业协作会推动资源优化配置,催生出一批具备专业水准、国际影响力的品牌展会,以及拥有核心竞争力、现代化管理制度的大型会展集团。优胜劣汰并非坏事,市场会淘汰落后主体,留存优质企业,以此保持整个行业的发展活力。

那么,我们该如何紧跟全球会展业的发展潮流?

伍方会议服务认为,当下有两大方向值得重点关注。

第一,绿色会展绝非一句口号,需要全行业重视并合力践行。

今年五月,我前往德国法兰克福参加世界会议和奖励旅游展(IMEX),展会三天里,国外同行践行绿色会展的各类举措令人印象深刻。其中,英国Regent House展览公司作为主办方,推出多项节能环保方案,为行业树立了标杆。举几个细节:接送采购商的大巴严格执行怠速管控政策,车辆停靠等候时引擎运转不超过三分钟,以此节约燃油、减少废气排放;参会胸卡挂绳采用农作物秸秆提取的有机丝料制作,生产过程不添加化学物质,且材质可自然降解;开幕式与主题晚宴(Gala Dinner)摒弃传统背景板,仅使用投影幕布;论坛现场不再提供独立袋装方糖,改用容器盛装散糖……诸多细节处处体现巧思,也让大家意识到落地绿色会展的迫切性。

事实上,绿色会展早已从理念走向实践,成为众多业内企业努力达成的发展目标。

第二,优质服务决定会展的生命力。

仍以IMEX展会为例:标准展位单价为每平方米950欧元,另加19%增值税,折合人民币约每平方米11000元;一个9平方米标准展位租金就高达99000元,射灯、桌椅、用电等设备还需额外付费。空地展位单价折合人民币约1000元/平方米。再叠加差旅、住宿等开销,法兰克福当地酒店价格偏高,整体参展成本不菲。但全球知名企业依旧踊跃参展,头部企业更是重金特装展位、举办多场招待酒会,究其原因,核心就在于极致的优质服务。

本届展会汇聚3500家参展商,主办方专门邀约3700名专业采购商到场,另有5300名专业观众及媒体记者参与。亮眼的参会规模,对参展商、观众和媒体都具备强大吸引力,也让大家愿意持续参与。

优质服务涵盖方方面面,业内看法各有侧重。在伍方会议服务看来,完善的服务体现在:精准邀约采购商与专业观众、展前及现场服务细致顺畅、配套论坛与展会内容保持高水准。作为新兴产业,中国会展经济正步入成型与繁荣阶段。改革开放为行业营造了良好的市场环境,但想要持续提升综合竞争力,仍需要全体业内同仁携手努力。也由衷希望行业交流与深度合作成为常态,持续激发产业创新活力。

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