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会议礼仪人员有关知识——杭州会议旅游

发布时间:2015-09-10   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com
会议会展各有不同,不同的与会者相互交流,会议礼仪便显得非常重要,不同的会议不同的会议礼仪服务标准及注意点,此处杭州伍方会议服务有限公司将会议上的会议礼仪知识整理汇总:
1、三中不同类型的会议礼仪
会议类型从参与人员的多少角度分为大中小三种类型。而参与这三种类型会议的会议礼仪也有所不同,参加大、中型会议应穿着整洁,最好为正装。提前一点到达会场,根据会议组织人员的的指引安排就坐,讲究礼节,不傲慢无礼。坐在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不要交头接耳,不要擅自离席。当听众鼓掌时也要微笑鼓掌。会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速、音量。注意观众反应,当会场中人声渐大时,则标志着你该压缩内容,尽快结束了。发言完毕应向全体与会者表示感谢。与会者即使对发言人的意见不满,也不可吹口哨、鼓倒掌、喧哗起哄等,这些都是极其失礼的行为。
2、关于会场上会议就座礼仪
例如受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。一般而言,主席两边是为 参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情 。另外会议中若有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家的其他公司来的代表,座位总是包括那个公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,您的公司的高级管理人员坐在他们的对面,都在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端则空着。 通常客人坐在面对门口的座位上。尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。
3、关于会议发言人的礼仪
会议发言人有两中,一种是嘉宾或主场的正式发言,另一种是参与者的自由发言者。前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣 冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
资料整理:杭州伍方会议服务有限公司
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