会展文案的签发与表决-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 会展文案的签发与表决

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2010-10-18   浏览量:7435
  • (一)签发

    会展文案在缮印之前应当经领导人签发,一般的会展公文一经签发,便由送审稿转化为定稿,具有法律和行政效力。提交给会议审议的文案经提交机关或单位领导人签发后,虽然还不能生效实施,但代表提交机关和单位的意志。

    1.签发的规章。
      (1)凡以一级领导机关或法人单位名义发出的,内容重要或涉及面广的会展文案,由机关或单位的正职或主持日常工作的副职领导人签发。
      (2)业务性会展文案,可由具体分管的副职领导人签发。如问题较为重要,也可请正职领导人加签。
      (3)有关日常性工作的会展文案,经授权可由秘书长或办公室主任签发。
      (4)在会议上讨论、修改、通过的会展文案,整理后,可由会议的主席或秘书长或其他被授权人签发。
      (5)凡以机关或单位下设具有发文权限的部门名义发出的会展文案,应由部门负责人签发。如是重要问题,可报请机关主管领导加签。
      (6)在实行集体领导的组织内,重要文件应由全体领导成员共同签批意见;如已经过会议讨论通过的,可由主要负责人签发。
      (7)联合发文或内容涉及其他机关或部门的会展文案,应实行会签。
      (8)提交给特定会议审议的会展文案,应提交机关或单位领导人签发。

    2.签发的要求。
      会展文案的签发对领导人具有明确的要求。
      (1)认真细致。领导人在签字前要认真审阅文稿,如需退回修改,可在发文稿的右空白处批明意见,或请秘书转告拟稿部门。修改意见不应写在签发栏中。
      (2)规范清楚。签发时应由领导人在发文稿的签发栏内写明“同意”、“照发”等明确性意见,不得使用模糊性语言。然后署上姓名和日期。联合行文应由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。

    (二)表决
      表决是法定性代表会议、合议制会议通过文件的必要程序。会议的审议性文件一旦表决通过,便转化为成果性文件,其稿本形态也由草案转化为定稿。

     参考资料:http://b.fanshu.com/ebook.aspx?metaid=m.20101210-m084-w084-077 

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