伍方会议服务认为选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
会议类型与场所的搭配
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。
学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定（一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店）。
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
酒店接受和同意会议名细表中各项事宜；
酒店应是后选名单中较好的一个；
酒店方拟订的合同条款基本接受。
对于现场考察伍方会议服务建议注意下以下五点：
会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；
只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；
不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；
想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；
考虑另一家酒店作为“备选”，以便谈判一旦失败不至于太被动。
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