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如何将会议策划的更合适

发布时间:2013-03-30   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

在你筹划一个会议时,伍方会议服务建议你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:
 

预计召开会议的日期;
会议预计召开几天;
打算在什麽地方召开会议;
会议形式或程序是什麽;
需要多大的场地;
以前开过这样的会议吗?结果如何;
将有多少人到会;
会议预算是多少;
与会者对费用开支很在意吗?
打算选用什麽级别的酒店和设施;
打算选用最高级的房间标准是什麽;
谁来制作会议邀请函;
会议需要向与会者打印相关资料吗?
会议的发言人有哪些?
会议需要什麽样的视听设备;
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
与会者可以携带家属吗?
打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
有谁来承担这些活动的费用。

资料整理:伍方会议服务

 

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