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会议服务中的细节服务

发布时间:2013-12-12   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

准备工作:
1、伍方会议服务会根据客户要求,灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰(包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、协助主办单位选择会议场地。
5、准备会务用品(代表证、餐票、会标等),印制.装订会议资料。
6、代发邀请函,会议通知,处理整理会议回执。
7、邀请领导人士,行业代表,新闻媒体,演艺人员。
8、会议酒店预订,用餐安排,车辆代理。用餐安排:以特惠价安排本地菜馆餐饮服务;以优惠价格提供桂林酒店及车辆预订服务。
9、签到,收费,开票服务。

中期服务:
1、会场协调管理工作,会场资料收集、整理与分发,为参会企业在网上免费宣传。
2、秘书事务服务及翻译(同声或资料翻译)服务。
3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
4、会议录像,摄影,广告宣传,会议纪念品。
5、会议留念,通讯录制作,意见反馈。

后期服务:
票务服务:为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
展品托运服务:代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
接送车服务:为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。 

资料整理:伍方会议服务

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