在一场活动里，人是主导因素，也是决定一场活动做得成功还是失败的关键。而人也是活动执行中最容易出问题的地方。
我们这里所说的任何控制，任何流程或者逻辑，都不是为了限制你自由发挥的能力，与之相反，只有你有了相对规范且具有预见性的控制，才能更容易在现场自由发挥，如鱼得水，之前在人物要素里把人物分成了工作人员和参与人员，这个部分只讲工作人员。我们一定要让所有的工作人员都知道自己的责任与义务，保证他们能够完成自己分内的工作。事实上，他们直接决定了参与人员的行为规范。
下表是2013年大众跆拳道精英挑战赛启动仪式工作人员表：我们将环节分成不同组别并确定负责人。来保证环节于环节之间对接的顺利。我们必须将表格中人员、工作事项、环节负责人全部确定。
人员配置
一场活动里，无论有多少人来参与这次活动的执行，都必然会分为四类：
1控制者 2监督者 3协调者 4专责者
注意：控制者有且只能有一名。
这个人应该是对方案、效果、预算都十分清楚的人，他是这个活动的核心和灵魂，权利最大，当然，责任也最大。
监督者通常可以配备数名，根据活动的规模和需要划分监督的区域。
协调者又被称为机动者，也就是俗称的救火队员，业内一直有句话：协调者，是块砖，哪里需要哪里搬。
专责者就是负责专门区域或专门物料操作的人，根据实际要求来定。
这里请大家记住一个必须要遵守的原则：互不通属。
也就是说，各个，类别之间各自分工，决不能要求或被要求去干别的分类的事情。
