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    会议知识
  • 会议旅游活动策划的内容和构成要素

  • 信息来源:杭州伍方会议服务www.58meeting.com   最后发表时间:2020-10-14   浏览量:668
  • 会议旅游活动为会后模块,简称会议旅游,是以会议为主要目的的依附型旅游形式。
    那么会议旅游活动策划的内容有哪些,会议旅游活动的构成要素有哪些?杭州会议服务公司、会议旅游策划公司、杭州年会策划公司伍方会议在整理《会议活动执行手册》时分“会议旅游前期”、“会议旅游中期”、“会议旅游后期”对这些问题进行了专业、细致的阐述。
    伍方会议会议活动执行知识讲堂
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    会议旅游前期工作
    1.提前确认行程与人数;
    2.提前确认车型与数量;
    3.如景区有自费项目,提前确认付费方式(统一结算或嘉宾自费);
    4.提前确认旅游当天的分车方式、上车地点等;
    5.提前一天再次确认行程与人数;
    6.物品准备
    1)行程单、景区门票签单、矿泉水、导游旗、车头牌等;
    2)药箱:创可贴、晕车贴、云南白药、防中暑 
    药等日常用药;
    7.导游组
    1)选择经常带会议团的导游,注意讲解、服务意识;
    2)告知导游旅游当天的行程、出发时间、注意事项、需付款顼目及金额;
    8.景区、餐厅的沟通
    1) 提前一天跟景区沟通,是否能提供绿色通道方便客人进入景区,错开人流高峰;
    2) 至少提前3天跟餐厅预订用餐桌数和菜单,旅游前一天再次确认用餐桌数和菜单;
    3) 取得景区、餐厅负责人的联系方式,列出各景区的注意事项;
    公司会议旅游活动
    公司会议旅游活动
    会议旅游中期工作
    1.车辆安排
    1)根据司机住所离酒店距离远近,提前确认司机是否已出发;
    2)车辆抵达酒店后,第一时间检查车辆卫生、放置车头牌及矿泉水;
    3)车辆抵达酒店后,再次跟司机确认行程,包括餐厅、景区等路线;
    2.游览途中
    在景区游览过程中,要随时关注客人,避免现客人走失、身体不适未被及时发现等问题;
    会议旅游后期工作
    1.将客人安全送回酒店;
    2.客人下车后再次检查车上座位是否有客人的遗留物品;
    3.导游将客人送回酒店后需电话告知会议负责人;
    4.导游工作结束后需交回行程单、导游旗、门票签单等;
    注意事项
    1.车辆、餐厅一定提前预订,特别是旺季的时候;
    2.旅游出发前一定要跟导游、司机说明此次团队的注意事项,包括言谈止、服务细节等;随时关注客人的人身和财产的安全,要做到提醒到位。
    伍方会议公司会议旅游合影
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