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年会是一个企业的盛会，每每到了年中或者年底，企业为了犒劳员工，奖励大家一年以来的辛苦，加强员工之间的羁绊，都会举办公司年会。于是，当领导把你叫进办公室，对着你说：“下周给我一份年会策划方案ppt！”的时候，你瞬间愁眉苦脸了！那么，年会方案及流程到底究竟应该怎么写呢？接下来让小编给大家出点主意吧！
▲英树六周年年终盛典
年会活动策划具体包括哪些步骤和流程呢？一般来说，年会主要还是先看是什么行业的，每个行业的年会都有其特点；其次要看企业文化，来决定具体要开什么类型的年会，例如答谢会、企业总结会、联谊狂欢、年终奖励、表彰大会等；最后当然是看年会的成本预算，最终决定年会的呈现程度。
在策划过程中，大家一定要明确策划年会活动流程的几个要素，并且正确整理年会流程安排的几个阶段。
一、开会进行筹备
1、选定成员后组建年会筹备小组，并确定好年会主负责人，之后大小事项将由此人全权负责。
2、由年会负责人出面，与老板沟通年会需求，了解今年年会的目的、需求、预算及其他事项。
3、年会负责人需要首先拟好年会流程大纲（粗体框架），才好对筹备小组每个人的职责进行分工。
二、开始构建年会流程策划方案
在组建好筹备小组后，就可以开始讨论本次年会的基本内容啦！主要可以从以下八点入手——
1、年会活动目的：是为了宣扬公司品牌文化、还是为了巩固客户关系、或者是为了增强企业员工凝聚力（侧重点不同）；
2、年会主题：这是一个大难点，要确定主题可能需要开好几次会议，当然可以根据大方向来定，比如企业文化型、员工关怀型、周年纪念型等等；
3、年会时间：选定具体举行的日期、为期几天，比如周年纪念的话要挑选企业纪念日等；
4、年会地点：室内还是室外，酒店还是其他场地，需要通过年会类型和预算来决定；
5、年会人数：预估大概有多少人参加年会，以及是否要邀请嘉宾，包括有可能携带的家属，人数都要算进去；
6、各部门工作安排：拟定筹备组各自的工作安排，细分到人；
7、流程安排：根据不同年会的类型，敲定大概的整体环节，比如领导讲话、节目数量、颁奖时间、游戏等等；
8、预算控制：例举清单，大概根据已有的规划做出一个最初的年会总预算，包括了场地、人员、餐费、车费、道具等基本预算。
▲哈工大（深圳）MBA年会
三、思考创意环节
看了许许多多企业年会活动策划方案，但领导们总是希望看到一些新奇有创意的年会主题。接下来你们需要从一些环节开始思考年会的创意内容！
1、会场布置：从门头、序厅、签到台直到舞台，每一个地方都是展现创意的点！在会场上建议可以利用大屏增加互动设置，提高参会者体验感。
2、签到方式：排队签到费时费力，传递签到丢三落四，简单扫码没有意思，试试最新的3D签到，可以用所有成员的微信头像组成公司logo，瞬间档次提升仪式感满分。
3、抽奖环节：如今许多系统都有电子抽奖环节了，参与抽奖的方式也是层出不穷，建议大家可以根据自己的预算来选择！
4、年会游戏：千篇一律的游戏是不是已经玩厌了？新的年会可以考虑全息投影游戏了（当然有预算的前提下）！还有许多今年新发现的年会游戏，具体我们可以放到下个专题和大家细讲！
▲2020聚水潭we are superstar年会盛典
