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会议电子签到怎么做

发布时间:2021-08-12   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com
会议电子签到近年来兴起的还是比较快的,对于多数参会人员来讲,还是比较新颖,比较上档次的,同时还具有现代科技感。从现在的电子签到发展来看,来宾对此还是持欢迎态度的。当然不能保证每个来宾对此方式都满意,也许有一些见多识广的来宾也见多了电子签到方式。但退一步想,人类一直都在进步,如果仍回到传统的人工签到,在信息化高度发达的今天,来宾或许更觉得没有体验感。所以最后还是选用大多数人普遍接受和欢迎的方式,让大多数来的人都能认同和欢迎的会议签到方式。现在多数会议的主办方,都是将整个会议布置、策划等委托给专业的会务服务公司全程负责,所以在和客户接触时,要和客户站在一起,一起分析最终用户的目的和要求,一起探讨会议电子签到怎么做,可以用什么样的方案和方式。要相信,最终用户的好评是大家共同努力的方向。
 
会议电子签到物料及操作流程
 
工具、原料:
 
1、电子签到软件系统
 
2、远程服务器
 
3、二维码扫描器
二维码扫描器
▲二维码扫描器
 
4、笔记本n台
 
5、现场引导图纸
 
6、一米栏等
 
方法、步骤:
 
1、主办方提供电子签到所涉及的图片,签到嘉宾名单、签到二维码短信模板、具体要求等。
 
2、技术方拿到素材后开始调试电子签到系统,系统调试好之后给所有参会的嘉宾统一下发签到短信二维码,参会嘉宾收到二维码短信之后保存短信或者保存电子二维码。
 
可电子二维码扫描签到和传统签到同时进行
▲可电子二维码扫描签到和传统签到同时进行
 
3、会议当天,技术人员提前携带电子签到设备进场搭建签到通道。每一条签到通道包含一台笔记本、一台扫码器、扫描枪,一个工作人员软硬件调试好之后,等待参会嘉宾到现场。
 
4、参会嘉宾到现场出示二维码即可快速签到进场。
 
提前亮出二维码扫描
▲提前亮出二维码扫描
5、会议结束后,签到系统生成嘉宾的签到明细数据。到此,签到项目完成。
 
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