我们大家都必须清楚一场成功的年会活动不仅仅是老板一个人的事情，也不是某个部门的事情，而一定需要各个部门配合才能做好的。下面杭州伍方会议就专门针对这个问题，为大家重点解说，会议时间的确定对年会成功与否的影响。
确定会议时间要考虑公司的经营周期，选在淡季的时候，大家相对不太忙，争取能够全员参与会议。公司年会之所以通常定在春节，也与春节相对是一个结算周期有关，所以在确定了会议时间之后要提前通知各部门做相应的准备。一个成功的年会活动不是老板的事情，也不是某个部门的事情，而一定是各部门配合才能做好的。
在年会的同时，要进行公司年度工作总结，到时公司管理层、各部门都要写出工作总结来汇报给全体员工，并为推动明年的工作计划做好动员。
年会也需要与优秀员工的评选、年终奖的发放等事项同步进行，事先选拔出来的优秀员工要在年会上公布，通常还要请优秀员工代表讲话，展示自己并激励团队，等等，这些都需要进行事先的准备。
年会有时还需要有一些表演、抽奖、比赛项目，一方面展示员工的才艺，另一方面，也是打破平时的部门界限、层级界限，相互了解、沟通、融合、共庆共乐的意思。这些活动也需要事先准备。
为了各相关部门在年会前，对自己要做的事情有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。
总之，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。
