2013-10-30

关于会议邀请

  不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下,伍方会议服务认为邀请包括3个程序,也是被重视的: 信息发布    从媒体上分,邀请有以下几种形式:印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)...

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2013-10-29

在会议实施过程中应注意那些事项

   在会议实施过程中,都会遇到很多问题,那么应该注意些什么呢?伍方会议服务首先都会创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面: 1、 邀请的贵宾及确认其成行; 2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响...

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2013-10-29

会议印刷必需品有哪些

    伍方会议服务,通过举办过多次会议,在会前、会中认为一般都会需要印刷一些宣传品及会议资料主要有以下这些: 印刷项目 会前: 大会专用信封、信纸。        宣传品--海报、会议通知、报名表。 会中: 大会节目手册; ...

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2013-10-28

节事活动的内涵及意义

    可从节事活动的目的、内容、形式、功能和实质等方面来解释节事活动的内涵,伍方会议服务认为策划人员应该从这几个方面了解: 策划人员需了解节事活动的目的   举办节事活动主要是为了达到节日庆祝、文化娱乐和市场营销的目的,提高举办地的知名度和美誉...

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2013-10-25

与会礼仪

         伍方会议服务对就一般与会人员来说,最基本的是要按时到会,遵守会议纪律。开会时要尊重会议主持人和发言人。当别人讲话时,应认真倾听,可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等,这是失礼的行为。会中尽量不离开会场,...

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2013-10-25

会议服饰礼仪——如何掌握色彩的搭配

    会议服装礼仪是会务人员在参加会议时必须要注意的问题,着装相当于一种身份标志,告诉人们,这是会务人员在工作时,或者在参加会议时,务必要对自己的衣着打扮得体。要注重色彩的搭配。伍方会议服务认为不论是整体运用还是局部运用,服装的色彩往往都是几种一起搭配使用的。...

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2013-10-25

会议现场要严守会议纪律

  出席会议时,每一位参会人员均应严守会议纪律,伍方会议服务都会要求以“从我做起”来切实端正会风。   1.遵守时间。 参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。 其一,准时到会,不得无故迟到、缺席。 其...

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2013-10-24

怎样才能策划好展览礼仪

    展览礼仪是在会展活动过程中一系列的礼仪服务。包括展前展中展后三部分中一个会展人员所要提供的礼仪服务。就是会前的准备,会中的接待服务,会后的整理。例如,展会开始时,开幕式的举行,参展商的接待,记者媒体的接待等都需要会展人员的礼仪服务。伍方会议服务认为策划一...

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2013-10-24

参展人员的安排

  一旦决定了参加某一个展览会,则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程,千头万绪,需要考虑的问题很多。伍方会议服务提供的几点建议希望能够帮助您的展会更轻便。 展示方式展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型...

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2013-10-24

安排会议礼仪服务程序

礼仪工作一般包括会议礼仪服务人员的选择召集、工作程序分解、人员的礼仪培训、服装用具的准备、礼仪执行等程序。伍方会议服务对不同会议对于礼仪也提出了不同的要求。 1.选择会议礼仪服务人员 (1)从组织内部的员工中选择。要选择有经验、素质好、气质佳的人员。 ...

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