2013-03-20
当前会议方面存在的问题及其原因
伍方会议服务认为当前会议方面存在问题大致有以下几点： 一是会议过多、过滥。逢事必开会，一个会套着一个会，A会没开完B会又接着开，参加上面的会，开好下面的会，使领导们每天淹没于无数会议之中，分身乏术。 二是会议时间过长。半小时可以结束的会议，两个半小时才开...
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2013-03-19
如何做好会议文件工作
会议结束时，伍方会议服务要提醒下秘书要做好会议文件质料的收集、整理和归档工作，及时送交有关人员妥善保管。 收集会议文件质料的要求和内容 1 收集会议文件质料的要求 （1）确定会议文件质料的收集范围。会前分发的保密文件要求按...
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2013-03-16
非正式会议场合表现策略
在非常轻松自如的环境中，或在希望人们能畅怀交谈，共同分享快乐的环境中，对穿着和举止的要求就相对较少，而更多地要有个人的风格和对别人意见无私的考虑。 如业务、培 训研讨会、职员大会等。在这种场合，你的表现必须坦率开朗、受人欢迎。以下是伍方会议服务总结的在这种情况...
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2013-03-15
会议接待人员的基本礼仪
伍方会议服务在外派出接待人员的时候，会严格要求其带领客人到达目的地时，应该有正确的引导方法和引导姿势。 1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧 2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下...
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2013-03-14
会议邀请函必须具备的7项信息
请柬与邀请函要提前发出，以便参考者提前安排时间；请柬与邀请函的样式、纸张取决于会议与活动的类型，可以是卡片，也可以是信函的形式，越是重要的会议，请柬与邀请函的预算越高；对有回复要求的请柬与邀请函要做好跟踪，对回复要及时登记，以便统计精确的人数，人数在预定餐饮、住宿等项时...
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2013-03-13
会议筹备要要准备的事
一：会议准备：会议安全 秩序维护 对于会议而言，伍方会议服务相信所有人无不希望有良好的秩序。 小型会议特别是企业内部会议秩序基本不用控制，但大型会议，秩序的控制就显得很重要。 二：会场准备：翻译安排 如果会议是大型的，并且是国际性的。翻译是必备的，根...
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