第154页_会议知识_活动方案_活动策划执行知识-杭州伍方会议服务有限公司

2013-03-25

所有会前的筹划、准备就是为了这几天的会期，有万全的准备，伍方会议服务相信这个阶段就会有完美的演出。会前3天至会期： 1、召开记者会，准备新闻稿及大会相关资料。 2、现场工作人员预演。 3、报到相关资料装袋，并安排运送至会场。 4、检视各场...

阅读全文

2013-03-23

与会者是评估会议的最佳人选。他们对于会议内容、会议中发生的事情以及主持人的表现都有所感受与反应。会议中公开讨论通常是得到与会者反馈信息的最佳方案。　　虽然会议中与会者的直接反应对于评估会议有一定的价值，但这种反应势必带有迎合会议气氛...

阅读全文

2013-03-22

　　茶话会的与会者，除主办单位的会务人员之外，即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会，往往与其主题存在着直接的因果关系。因此，伍方会议服务建议主办单位在筹办茶话会时，必须围绕其主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。　　　　在一般情况下，茶话会的主要与...

阅读全文

2013-03-21

精简会议，缩短会期。伍方会议服务认为，要做好好这一要求，关键是在提高会议质量上下功夫。一要精心准备。不开没有准备的会，除了事务性工作准备以外，关键是做好人员思想和意见上的准备。许多会议由于会前没有经过精心酝酿，充分准备,导致在会上扯来扯去,找不到主题...

阅读全文

2013-03-20

伍方会议服务认为当前会议方面存在问题大致有以下几点：一是会议过多、过滥。逢事必开会，一个会套着一个会，A会没开完B会又接着开，参加上面的会，开好下面的会，使领导们每天淹没于无数会议之中，分身乏术。二是会议时间过长。半小时可以结束的会议，两个半小时才开...

阅读全文

2013-03-19

会议结束时，伍方会议服务要提醒下秘书要做好会议文件质料的收集、整理和归档工作，及时送交有关人员妥善保管。收集会议文件质料的要求和内容 1 收集会议文件质料的要求（1）确定会议文件质料的收集范围。会前分发的保密文件要求按...

阅读全文

2013-03-18

视频会议系统突破时空限制，广泛应用于政府、企业、教育、医疗等多领域的日常会议、高层会议、大型会议、跨国会议及移动会议。其具备大容量、高安全性、强网络适应性和移动接入能力，可替代90%以上的现场会议，有效降低差旅成本，提升沟通与决策效率。

阅读全文

2013-03-16

在非常轻松自如的环境中，或在希望人们能畅怀交谈，共同分享快乐的环境中，对穿着和举止的要求就相对较少，而更多地要有个人的风格和对别人意见无私的考虑。如业务、培训研讨会、职员大会等。在这种场合，你的表现必须坦率开朗、受人欢迎。以下是伍方会议服务总结的在这种情况...

阅读全文

2013-03-15

伍方会议服务在外派出接待人员的时候，会严格要求其带领客人到达目的地时，应该有正确的引导方法和引导姿势。 1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧 2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下...

阅读全文

2013-03-14

请柬与邀请函要提前发出，以便参考者提前安排时间；请柬与邀请函的样式、纸张取决于会议与活动的类型，可以是卡片，也可以是信函的形式，越是重要的会议，请柬与邀请函的预算越高；对有回复要求的请柬与邀请函要做好跟踪，对回复要及时登记，以便统计精确的人数，人数在预定餐饮、住宿等项时...

阅读全文