2011-12-10

参展商常犯错误

展览前 ●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。 ●忽略参展商手册。该手册为参展商提供参展指南及省钱之道，其内容简明易懂，包含展会的一切信息。 ●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作...

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2011-12-06

会展总结报告的特征及内容

会展总结报告是指对一定时期内的会展工作实践或已完成的某一专项会展工作进行全面系统的回顾、分析、检查和研究，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。会展总结报告可以使办展机构对会展活动的感性认识上升到理性认识，可以为此后举办类似活动提供经验和借鉴，以便...

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2011-12-02

会议纪要结构形式

开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： 　　(1)会议召开的形势和背景； 　　(2)会议的指导思想和目的要求； 　　(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； 　　(4)会议的主要议题或解决什么问题； 　　(5)对会议的评价。 ...

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2011-11-29

削减展会预算

削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。 对不同的公司和展会而言，决定...

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2011-11-25

展会的目标

制定准确的目标是展会取得成功的必要条件，所谓展会目标是指，展出者根据营销战略、市场条件和展会情况制定明确、具体的展出目的，期望通过展会而达到自己的目的。 大型展会如世博会其参展目标相当复杂，有资料显示：各国参加世博会，首先考虑的是政治因素，其次是经济因素，然后才...

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2011-11-21

会展系统要素

1、参展厂商——系统的动力层次。 参展厂商亦称参展客户，是基于三个方面的原因：一是参展厂商为系统最基础的要素，是指参加展览会的企事业单位、团体以及个体，没有参展厂商的参与根本就不存在展览会。参展厂商之所以成为系统的动力层次，主要是由于市场的需求和参展厂商的存...

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2011-11-17

选择展会准则

所有企业在选择展览会时，通常应结合自己的参展目的重点考虑以下几个方面：       展会性质： 　　按展览目的来分 - 形象参展和商业参展； 　　按行业设置来分 - 行业展与综合展； 　　按观众构成来分 - 公众展与专业展； 　　按贸易方式来分 - ...

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2011-11-13

商务庆典程序

依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序： 预备：请来座就座，出席者安静，介绍佳宾。 第一项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。 第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等，其重...

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2011-11-05

会议邀请

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 1.信息发布 从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介...

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2011-11-01

会议资料

一、印刷项目 　　1．会前： 　　(1)大会专用信封、信纸。 　　(2)宣传品--海报、会议通知、报名表。 　　2.会期间： 　　(1)大会节目手册(program)。 　　(2)其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。 　　(3)论...

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