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会议费用报销的注意事项

发布时间:2013-10-09   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

会议费用需要报销的,须办理相关手续或满足相应条件:

1、教学单位参加对专业建设、学科建设等有重大意义的学术会议的会务费,伍方会议服务都会要求报单位领导签字并注明情况后,经分管校领导审批。 
2、行政机关需符合下列全部条件: 

①主管部门召开的工作会议; 

②有正式会议通知; 

③取得合法收款票据; 

④分管领导审批。 

3、报销时,应将会议通知附于票据后。电话通知的应在出差事由中注明。

费用报销的注意事项:

1、发票各项要素要齐全,要有开具发票单位的财务专用章(或发票专用章),发票上要注明日期和内容,客户名称必须填写正确。

2、会议费发票报销时必须附带会议通知。(会议通知内容必须要有开会地点、参加人数、预算费用金额等要素) 

3、报销单的要素:必须有时间(即年、月、日),报销的项目,金额的小计与总计及大、小写,所贴的附件(即发票)张数,经办人签名。

资料整理:伍方会议服务

 

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