会议制度所应该注意的问题-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 会议制度所应该注意的问题

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-01-31   浏览量:6425
  • 为使每次会议都能达到预期目的,伍方会议服务认为应着重注意以下五点:

     (1)每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题;

    每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。

     (2)每次会议都应有充分准备;

    会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。

     (3)会议主持人必须紧紧抓住议题;

    既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。

     (4)会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行;

    会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。

     (5)指定专人作好会议记录;

    会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。 

    资料整理:伍方会议服务

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