“半衰期”在会议活动之中的启示和应用-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


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  • “半衰期”在会议活动之中的启示和应用

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2018-07-18   浏览量:1551
  • 半衰期之一:同一个会议参会代表减少一半所需要的时间。

    不得不说,不同的会议,半衰期不同,政府会议>企业会议>协会社团会议。为什么?原因很简单,因为政府会议和公司会议指令性很强,具有强制性,不得不参加,所以半衰期很长,甚至不存在衰减,谁不参加扣工资,直接开除。协会和社团会议很松散,即便人家付费了,也得允许人家早退的自由。

    那么,为什么存在半衰期现象呢?因为人的时间、精力、注意力都是有限的,更何况是一个连续几天的会议呢?

    应用之一:对于很多协会会议,会委托第三方承担住宿预订(这样的预订机构叫housing bureau,一般在美国用得很多)。可以根据半衰期的正态分布规律与酒店协商最低保底数量,减少Attrition(Attrition就是预估和实际之间的差距缺口。)怎么掌握正态分布规律,向协会索取以往三届会议的住宿预订数据(各个星级宾馆每天入住的人数以及房价基数)。所以post-conference report很重要。我记得有专门研究预订规律的研究文献,感兴趣的可以做二次研究。

    半衰期之二:同一个会议系列,如果没有新亮点,第二年参会人数会递减。

    所以,会议需要创新,就是不断制造话题和话题人物,既保存50-60%的稳定参会代表,也要有20-30%的新面孔,还要有10%左右的vip亮点人物(演讲人、VIP等)。即便是TED也得有一个委员会到处物色好的人物和话题,提出新的方式和理念。即便是维秘秀,红极十几年,也难抵挡衰减。所以,不断的创新就是抵抗衰减的方法。薛定谔在《生命是什么之中》提出一个著名的论断,所谓生命就是具有吸收负熵的能力。而衰减就是熵增,根据热力学第二定律,在封闭的空间,必然是熵增的,最后是热寂。

    以上,两个衰减,一个是微观(短期的),另一个是宏观的(长期的),不知道看完此文,您有没有一定的启发?

    「来自会议圈」https://mp.weixin.qq.com/s/PdoujEqknkkM2TR77Umt-g

     

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