2013-10-14

会议前的预备流程

  要想举办好一场会议，必须要在会议前做好前期工作，这样不仅可以使会议顺利很多也可以减少不必要的麻烦。伍方会议服务对于这方面主要就是要注意以下几个方面。 会场预约，根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将...

阅读全文

2013-10-14

年会知识及初步流程安排

    临近年末，甚至没到年末，是举办年会的高峰期，伍方会议服务又开始忙碌了，为企业策划安排执行提供一站式服务，策划一个又一个新颖富有创意的年会。随着时代的发展，企业对于年会的要求也越来越高，主题越来越明确。大体分来有激励型年会、动员型年会、联谊型年会、战略沟通...

阅读全文

2013-10-11

会议现场沟通

会议现场沟通是团队协作的关键，直接影响会议成败。伍方会议服务通过两项核心措施保障：一是召开会前协调会，与场地及各承包商细化分工、明确责任，并确认紧急联络方式；二是建立高效通讯网络，大型会议需配置专线电话与无线对讲机，确保指令即时传达与突发状况快速响应，实现无缝衔接的现场管理。

阅读全文

2013-10-11

宴会上如何祝酒及技巧

    一般出席会议，会议结束后会有宴会，在宴会上常常会有相互敬酒的情况，伍方会议服务作为会务人，了解到在宴会上祝酒也是有礼仪和技巧的，有的时候需要祝酒词越短越好，说些祝福的话就好了。但是如果你想表现得更有风度，更有口才，你就会想增加一些回忆，赞美，以及相关的故...

阅读全文

2013-10-11

举行会议的流程提纲

在决定召开一个会议之前一定要有详细的流程提纲，伍方会议服务这么做是为了使会议能够更好的执行下去，并且成功的举行。 以下是总结的一些要钢： 一、最最重要的一点：会场的预约 首先最需要依据会议的不同整体需求以及会议的主题等撰写出会议策划再进行定稿；接...

阅读全文

2013-10-10

会议策划应注重的小细节

会议，因会而议论，而会议策划则是因会而准备，接下去就伍方会议服务的会议策划经验与心得做个小小的探讨，并且提供给大家。 会议的准备：在前期都应该罗列出会议召开前需要做的各项大到小的工作流程。会议时间、会议名称、会议地点、会议主题、会议宗旨等。并且还有会议的经费预算...

阅读全文

2013-10-10

常规会议会场安排注意事项

    会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）。伍方会议服务，在承办过多种类型会议之后整理了一些会...

阅读全文

2013-10-10

会议嘉宾邀请函

  在举办一些大型会议中，嘉宾的邀请函书写格式有着严格的要求，一份好的邀请函书写，做到以下几个要点，伍方会议服务相信您的邀请函会做的很好。 （1)标题。通知的标题有完全式和省略式两种。 完全式：包括发文机关、事由、文种。如《X X X工作会议的通...

阅读全文

2013-10-10

参展商参加展会要注意的一些事

1、站立参展，不要坐着 展览会期间坐在展位上，给伍方会议服务留下的印象是：你不想被人打扰。 2、不要看书、手机等 通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的；参展商在有限的展位空间，不应看闲...

阅读全文

2013-10-09

会议费用报销的注意事项

  会议费用需要报销的，须办理相关手续或满足相应条件： 1、教学单位参加对专业建设、学科建设等有重大意义的学术会议的会务费，伍方会议服务都会要求报单位领导签字并注明情况后，经分管校领导审批。 2、行政机关需符合下列全部条件： ①主管部门召开的...

阅读全文