2013-07-22

展会立项策划的内容

  所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划...

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2013-07-22

会议附设展览

当今国际上举办会议（主要是专业性、行业性等类型的会议）的趋势是在会议中安排相关的附设展览活动作为会议产品的有机组成部分，伍方会议服务认识到：专业性或行业性会议的与会者是非常难得的相关展览会的专业观众，在这样的会议上举办展览会，省却了招揽专业观众的麻烦，招商工作也很容易做...

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2013-07-20

会议策划人的基本要求

    会议策划是整个会议活动中的灵魂，非常重要。会议筹划人员要面对各种各样的工作，以及突发状况，伍方会议服务在策划这一块十分重视，希望能更好的为客户提供服务。   会议策划人员应具备：善于与人共事、解决问题、注意小节、与人协商、能够管理会议财务事宜、熟...

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2013-07-20

会议评估的方法

一、调查问卷 调查问卷是最常用的会议评估的有效方法。伍方会议服务一般会把要评估的各方面的问题例举出来，每个问题后面给出几个评价性的术语，评估者只要从中选择一个或几个打“√”，最后再写几句意见或评论就可以了。它对于会议评估者来说简单易行，只需花很少时间久能完成，因...

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2013-07-20

庆典活动策划注意事项

组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，根据伍方会议服务的经验可以给您两大要点的建议：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。 毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝...

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2013-07-20

不同类型会议策划时要注意的要点

会议策划中的礼仪往往占有很重要的地位，而作为会议活动的接待礼仪必须做好事情的前期准备工作，同时以满足来到会场的嘉宾要求为第一目标。好的会议接待礼仪往往体现在细节上，这个就需要伍方会议服务耐心、细心、良好的服务和管理气氛。同时针对不同的会议礼仪服务也有所不同。  ...

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2013-07-18

寻找会议场地基本建议

有关场地寻找和确定的几个注意事项和建议： 1、伍方会议多年的会议或活动服务经验发现主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解，经过多年与场地方的合作，会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的公关及会议服务经历，使...

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2013-07-18

举办会议的目的

在当今，人们经常会自己召开会议，还会找伍方会议服务做会议，但是多种多样的会议，其目的也是各种各样的，很难以一个统一的目的来概括。 1、树立、提高自己的学术地位 研修会（seminar）、专题（学术）研究性会议【（academic）symposium】、专...

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2013-07-18

会议租车注意要点

  一次会议成功的举行，对于会议交通保障应该引起高度的重视，出现意外轻者会干扰会议的正常活动，严重的会造成开不成会，还会对公司的形象造成影响。伍方会议服务对于交通保障是非常重视，从车辆的组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查、驾驶人员的管理等方面...

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2013-07-18

会展的四大特点

所谓展览，是一种旨在促进营销的活动，其形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场，其主要目的在于宣传竞争和互补的卖方的有关信息并展示其产品和服务。卖主租用了聚集在某幢建筑物中或有限场地上划界分配的区域或摊位进行展示，观众包括经选择的部分顾客、可能的买主、决策影响者和中间...

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