2013-05-16

会议餐饮活动的几种形式

伍方会议服务经手过的会议活动，一般其餐饮活动包括以下几种形式： 　　（1）早餐：早餐事物范围的选择范围很大。可以是正规的复杂早餐，也可以是自助早餐。品种多样的自助早餐会让人“各食所需”。 　　（2）会场休息期间的茶歇。一般供应咖啡、茶或其他饮料，有时有食...

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2013-05-15

会议住宿表格的内容

住宿表格通常由伍方会议服务这样的主办单位印制，但准备表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容： 1．主办单位名称。　             ...

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2013-05-14

大型活动策划书的注意事项

一、活动背景 ： 这部分内容伍方会议服务认为应该根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有： 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，将内容重点放在环境分析的各项因...

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2013-05-13

与会议相关的三类人员

伍方会议服务通常将会议的相关人员分为三类：领导小组、筹备与接待人员和参加人员。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待人员 筹备与接待人员的职责是：按照领...

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2013-05-11

项目会议容易犯的几个错误

会议可能是低效的或完全是浪费时间的，伍方会议服务发现人们特别容易犯下面一些常见的错误：   召集太多或太少的会议；   在会前忽视分发会议日程；   没能邀请有决策权的管理人员；   没能与在会上做主要发言...

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2013-05-10

有关展会的一些规定

1、展台 高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。 开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就...

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2013-05-09

几种创意启动仪式

1、水晶球启动仪式 邀请各位相关领导上台后，开始倒计时，先请一位主要领导揭开水晶球上的幕布，其他相关领导则一起将右手伸出按抚亍水晶球上，水晶球上则浮现出相关LOGO或其它字样。启动球体内可显示文字、Logo，简单图形、GIF动画等，球体内的光源为超高...

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2013-05-08

会议邀请函写作格式

　　1．标题。 　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：伍方会议服务答谢会邀请函 　　2．称呼。 　　邀请函的邀请对象一般有三种： 　　（1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪...

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2013-05-07

会议旅游的七忌

　　1.忌走马观花，伍方会议服务发现很多游客游玩时都如赶路一般。出来旅行目的是愉悦身心，增长见识，如果每到一地而不去细心观察鉴赏当地的风土，则失去了旅行的意义。 　　2.忌行李过多，旅行时带过多的物品是没意义的，它是我们旅行的累赘。带在身边，行动又不方便；放在旅...

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2013-05-06

外出旅游要注意的事项

如何才能让旅游成为一种乐趣而不是痛楚？外出旅游又有哪些值得我们注意的事情呢？如果准备才能让我们玩的即尽兴有开心呢？伍方会议服务在这里总结了几点：   1、搭乘汽车时听从统一安排，不带危险或易燃品上车，不在车厢内追逐打闹，搭车时请勿任意更换座位，头...

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